Numbers cung cấp cho bảng tính mới một tên trình giữ chỗ như Không có tiêu đề 1 và lưu bảng tính vào vị trí mặc định. Bạn có thể chỉ định tiêu đề cho bảng tính và lưu bảng tính vào vị trí khác.

1. Giữ phím Option, sau đó chọn Tệp > Lưu thành (từ menu Tệp ở trên cùng của màn hình máy tính).

2. Nhập tên vào trường Tên.

   

3. Nhập một hoặc nhiều thẻ (tùy chọn).

4. Chọn vị trí bạn muốn lưu bảng tính.

   Bạn có thể lưu tài liệu vào một thư mục trên máy Mac hoặc trên máy chủ hoặc lưu vào iCloud.

   Mẹo: Nếu bạn không thấy vị trí bạn đang tìm kiếm trong menu bật lên, chọn Khác để xem thêm các tùy chọn.

5. Bấm Lưu.

Khi bạn lưu bảng tính vào iCloud, bảng tính sẽ xuất hiện tự động trên iPad, iPhone hoặc iPod touch (nếu bạn thiết lập iCloud trên các thiết bị đó) và cập nhật bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi đối với bảng tính trên máy tính hoặc thiết bị bất kỳ được đăng nhập bằng tài khoản iCloud.

• Bấm vào tên của bảng tính ở trên cùng của cửa sổ Numbers, rồi nhập tên mới.

Bấm vào bất kỳ đâu bên ngoài hộp thoại để bỏ hộp thoại đó.

Để tạo bản sao mới của bảng tính, hãy nhân bản bảng tính ban đầu.

1. Chọn Tệp > Nhân bản.

   Bảng tính mới sẽ mở với tên được chọn ở trên cùng của bảng tính.

2. Nhập tên mới.

Bản sao được lưu vào cùng vị trí với bản gốc.

1. Chọn Tệp > Khôi phục thành (từ menu Tệp ở trên cùng của màn hình máy tính), sau đó chọn một trong các tùy chọn sau:

   • Lưu Lần cuối: Tất cả các thay đổi bạn thực hiện đối với bảng tính kể từ khi bạn lưu lần cuối đều bị xóa.

   • Mở Lần cuối: Tất cả các thay đổi bạn thực hiện đối với bảng tính kể từ khi bạn mở lần cuối đều bị xóa.

   • Duyệt Tất cả Các phiên bản: Dòng thời gian cho bảng tính mở ra, hiển thị các dấu kiểm ở bên phải biểu thị mỗi lần bảng tính được mở, lưu, nhân bản, khóa, đổi tên hoặc khôi phục.

2. Nếu bạn chọn Duyệt Tất cả các Phiên bản, bấm vào dấu chọn để hiển thị các phiên bản khác.

3. Khi bạn tìm thấy phiên bản mong muốn, thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Khôi phục bảng tính về phiên bản này: Bấm Khôi phục.

   • Nhân bản phiên bản này trong bảng tính mới: Nhấn phím Option và bấm “Khôi phục Bản sao”.

4. Để giữ nguyên trạng bảng tính mà không thực hiện bất kỳ thay đổi nào, bấm Xong.