Thêm mẫu tùy chỉnh
Nếu bạn tạo một bảng tính mà bạn muốn sử dụng lại làm mẫu cho các bảng tính khác, bạn có thể lưu bảng tính đó làm mẫu. Việc tạo mẫu của riêng bạn có thể chỉ đơn giản là thêm logo công ty vào một mẫu hiện có hoặc bạn có thể thiết kế một mẫu hoàn toàn mới.
Bạn có thể thêm mẫu tùy chỉnh vào bộ chọn mẫu hoặc lưu mẫu dưới dạng tệp để chia sẻ với những người khác hoặc để cài đặt và sử dụng trên thiết bị iOS của bạn. Để cài đặt mẫu tùy chỉnh trên thiết bị iOS, trước tiên hãy lưu mẫu vào iCloud, iTunes hoặc máy chủ WebDAV hoặc gửi dưới dạng tệp đính kèm email.
Lưu bảng tính làm mẫu
Chọn Tệp > Lưu làm Mẫu (từ menu Tệp ở trên cùng của màn hình máy tính).
-
Bấm vào một tùy chọn:
Thêm vào bộ chọn mẫu: Nhập tên của mẫu, sau đó nhấn Return. Mẫu của bạn xuất hiện trong danh mục Mẫu của tôi trong bộ chọn mẫu.
-
Lưu: Nhập tên của mẫu, sau đó chọn vị trí bạn muốn lưu mẫu.
Nếu bạn lưu vào iCloud, lần tiếp theo khi bạn mở Numbers trên thiết bị iOS của bạn, mẫu sẽ xuất hiện dưới dạng tệp có thể tải về trong trình quản lý bảng tính.
Nếu bạn lưu mẫu vào máy chủ web hoặc tải lên email trực tuyến, bạn cần nén tệp. Mẫu phải có đuôi tệp “.nmbtemplate.zip” để cài đặt và sử dụng trong Numbers trên thiết bị iOS của bạn.
Cài đặt mẫu trên máy Mac của bạn
Bỏ qua tác vụ này nếu bạn đã chọn Thêm vào Bộ chọn Mẫu khi bạn lưu mẫu. Mẫu này đã được cài đặt và bạn có thể tìm trong Mẫu của tôi.
Bạn có thể cài đặt mẫu tùy chỉnh được lưu vào máy tính, hoặc mẫu mà người khác gửi cho bạn—bằng cách thêm vào bộ chọn mẫu.
Bấm hai lần vào tệp mẫu (tệp có đuôi “.nmbtemplate”), sau đó bấm vào Thêm vào Bộ chọn Mẫu.
Bạn có thể đặt Numbers để luôn mở bảng tính mới từ cùng mẫu thay vì từ bộ chọn mẫu. Chọn Numbers > Tùy chọn (từ menu Numbers ở trên cùng màn hình máy tính của bạn). Trong khung Cài đặt chung, chọn “Sử dụng mẫu” rồi bấm vào Thay đổi Mẫu để chọn một mẫu.
Cài đặt mẫu trên thiết bị của bạn
Để cài đặt mẫu từ máy chủ WebDAV hoặc tệp đính kèm email, bạn phải nén tệp mẫu (sao cho có đuôi tệp .nmbtemplate.zip). Nếu bạn gửi mẫu bằng Mail, tệp được nén tự động cho bạn. Nếu bạn sử dụng một dịch vụ email khác hoặc máy chủ WebDAV, Control-bấm vào tệp trong Finder, sau đó chọn Nén.
Trên thiết bị iOS của bạn, thực hiện như sau để cài đặt mẫu:
Từ iCloud: Nếu iCloud được bật, mẫu của bạn xuất hiện trong trình quản lý bảng tính và được xác định bằng biểu tượng mẫu. Chạm vào tệp, sau đó chạm Cài đặt.
Từ máy chủ WebDAV: Tải mẫu về từ máy chủ, chạm Chia sẻ (bạn có thể cần chạm vào màn hình để thấy biểu tượng Chia sẻ), sau đó chạm Mở trong Numbers. Chạm Thêm.
Từ email: Trong Mail, chạm vào tệp đính kèm, chạm Chia sẻ (bạn có thể cần chạm vào màn hình để thấy biểu tượng Chia sẻ), sau đó chạm Mở trong Numbers. Chạm Thêm.
Mẫu xuất hiện trong danh mục Mẫu của tôi trong bộ chọn mẫu.
Đổi tên hoặc xóa mẫu tùy chỉnh
Sau khi bạn cài đặt mẫu, mẫu xuất hiện trong danh mục Mẫu của tôi trong bộ chọn mẫu.
Trong bộ chọn mẫu, Contro-bấm vào tên mẫu, sau đó chọn Đổi tên hoặc Xóa.
Nếu bạn đổi tên, nhập tên mới, sau đó nhấn Return.
Bạn không thể sắp xếp lại mẫu; chúng luôn xuất hiện theo thứ tự chúng được thêm.
Sửa mẫu
Bạn không thể sửa mẫu sau khi đã lưu. Tuy nhiên, bạn có thể tạo mẫu mới dựa trên mẫu cũ.
Trước tiên, bạn cần cài đặt mẫu tùy chỉnh để mẫu xuất hiện trong bộ chọn mẫu (xem hướng dẫn bên trên).
Chọn Tệp > Mới, sau đó bấm hai lần vào mẫu bạn muốn sửa. Mẫu tùy chỉnh nằm trong danh mục Mẫu của tôi trong bộ chọn mẫu.
Thực hiện thay đổi của bạn, sau đó lưu bảng tính dưới dạng mẫu mới.
Bạn có thể xóa mẫu cũ sau khi tạo mẫu mới.