1. Chọn hộp văn bản, hình, ô bảng, hàng hoặc cột.

2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm Kiểu, sau đó bấm vào các nút căn chỉnh bạn muốn.

   

Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng văn bản và thay đổi khoảng cách ở trước hoặc sau một đoạn.

1. Chọn hộp văn bản, hình, ô bảng, hàng bảng hoặc cột bảng có khoảng cách mà bạn muốn thay đổi. Bạn cũng có thể chọn văn bản cụ thể.

2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm vào Kiểu.

3. Bấm vào tam giác hiển thị bên cạnh Khoảng cách, sau đó chọn một tùy chọn từ menu bật lên:

   • Dòng: Chọn khi khoảng cách giữa phần phía trên cùng (phần của chữ cái kéo tới phía trên cùng của dòng) và phần phía dưới (phần của chữ cái kéo xuống phía bên dưới dòng) phải giữ nguyên. Khoảng cách giữa các dòng tương xứng với cỡ chữ.

   • Tối thiểu: Chọn khi khoảng cách giữa các dòng phải được giữ cố định (nhưng không chồng chéo nếu văn bản lớn). Khoảng cách từ dòng này đến dòng tiếp theo sẽ không bao giờ được nhỏ hơn giá trị bạn đặt nhưng có thể lớn hơn đối với những phông chữ lớn hơn nhằm ngăn các dòng văn bản chồng chéo.

   • Chính xác: Khoảng cách giữa các đường cơ sở.

   • Giữa: Giá trị bạn đặt làm tăng khoảng cách giữa các dòng thay vì làm tăng chiều cao của dòng. Ngược lại, tùy chọn gấp đôi khoảng cách sẽ tăng chiều cao của mỗi dòng lên gấp đôi.

4. Bấm vào các mũi tên bên cạnh trường khoảng cách để đặt khoảng cách cho tùy chọn bạn chọn.

5. Để điều chỉnh khoảng cách trước và sau đoạn được chọn, bấm vào các mũi tên Trước Đoạn và Sau Đoạn

Để đặt lề đoạn, các thước phải hiển thị. Nếu bạn không thấy thước, bấm Xem trên thanh công cụ, sau đó chọn Hiển thị Thước.

1. Bấm vào một đoạn hoặc chọn một hay nhiều đoạn.

2. Kéo lề và dấu mốc thụt lề của đoạn (trên thước trên cùng) tới vị trí bạn muốn.

3. Để sử dụng thụt lề mặc định, tăng hoặc giảm mức thụt lề của toàn bộ đoạn, bấm vào một trong các nút thụt lề trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng (bạn có thể phải bấm vào nút Kiểu ở gần trên cùng của khung để thấy các nút căn chỉnh).

   

Bạn có thể thay đổi thụt lề mặc định cho đoạn trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng. Bấm Bố cục, sau đó bấm vào tam giác hiển thị bên cạnh Thụt lề.

Bạn có thể thay đổi số lượng cột trong hình hoặc hộp văn bản.

1. Chọn hình hoặc hộp văn bản.

2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm Bố cục, sau đó bấm vào tam giác hiển thị bên cạnh Cột.

   

1. Bấm hoặc chọn các đoạn tại nơi bạn muốn đặt các điểm dừng tab.

2. Bấm vào thước tại nơi bạn muốn đặt điểm dừng tab.

   Nếu bạn không thấy thước ở đầu bảng tính, bấm Xem trên thanh công cụ, sau đó chọn Hiển thị Thước.

3. Để thay đổi căn chỉnh điểm dừng tab, Control-bấm vào biểu tượng điểm dừng tab, sau đó chọn căn chỉnh bạn muốn (Tab Trái, Tab Giữa, Tab Phải hoặc Tab Thập phân).

4. Để thay đổi vị trí của điểm dừng tab, hãy kéo biểu tượng dọc theo thước.

Bạn cũng có thể thay đổi các cài đặt tab khác, bao gồm khoảng cách tab mặc định. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm nút Bố cục, sau đó sử dụng các điều khiển trong phần Tab để thực hiện các thay đổi.

Để xóa điểm dừng tab, kéo biểu tượng điểm dừng tab bên dưới thước cho tới khi biểu tượng biến mất.