1. Chọn hộp văn bản hoặc hình có văn bản bạn muốn thay đổi.

2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm ở đầu khung, sau đó chọn một kiểu từ menu Kiểu Đoạn.

1. Chọn văn bản mà bạn muốn áp dụng kiểu mới.

2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm bên cạnh tên kiểu đoạn ở đầu khung.

3. Bấm ở đầu menu Kiểu Đoạn.

   Nếu bị mờ, đảm bảo đã chọn một số văn bản.

4. Nhập tên cho kiểu mới, rồi bấm ra ngoài menu để đóng.

Bạn có thể gán phím tắt (F1-F8) cho kiểu đoạn.

1. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm bên cạnh tên kiểu đoạn ở đầu khung.

2. Di chuyển con trỏ qua kiểu bạn muốn gán phím tắt, rồi bấm .

3. Chọn Phím tắt trong menu phím tắt, rồi chọn một phím (ví dụ: F8).

   Các phím tắt mang tính duy nhất cho từng bảng tính và không được lưu trong các mẫu.

Để sử dụng phím tắt, chọn văn bản, sau đó nhấn phím fn và phím tắt của bạn (ví dụ: F1).

Để xóa phím tắt, di chuyển con trỏ qua kiểu, bấm xuất hiện, chọn Phím tắt, sau đó chọn Không có.

Khi bạn thay đổi định dạng của văn bản có kiểu đoạn được áp dụng, dấu hoa thị xuất hiện bên cạnh tên kiểu ở đầu khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng. Dấu hoa thị này cho biết văn bản được chọn đã được sửa đổi so với kiểu ban đầu. Nếu bạn không muốn giữ lại các thay đổi (được gọi là giá trị thay thế), bạn có thể khôi phục về kiểu ban đầu.

1. Bấm vào đoạn có giá trị thay thế.

2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm bên cạnh tên kiểu đoạn ở đầu khung.

3. Bấm vào tên kiểu (tên có dấu chọn màu xám để biểu thị giá trị thay thế).

   Giá trị thay thế sẽ bị xóa và văn bản lại khớp với kiểu.

Nếu bạn thay đổi định dạng của văn bản được áp dụng kiểu đoạn, bạn có thể cập nhật kiểu để phản ánh thay đổi của bạn. Bạn có thể sử dụng kiểu đoạn mới để định dạng văn bản khác.

Trong nhiều trường hợp, khi một kiểu có thể cập nhật được, bạn thấy nút Cập nhật bên cạnh tên kiểu ở trên cùng của khung Văn bản. Bấm vào nút này để cập nhật kiểu. Thay vào đó, nếu bạn thấy dấu hoa thị bên cạnh tên kiểu, bạn vẫn có thể cập nhật kiểu.

1. Bấm vào văn bản sử dụng kiểu bạn muốn cập nhật.

2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm vào tên kiểu đoạn ở trên cùng của khung.

3. Trong menu Kiểu Đoạn bật lên, di chuyển con trỏ lên tên kiểu (tên kiểu có một dấu chọn), sau đó bấm vào mũi tên xuất hiện.

4. Chọn Cập nhật Kiểu.

1. Bấm vào đoạn sử dụng kiểu mà bạn muốn đổi tên.

2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm bên cạnh kiểu đoạn ở đầu khung.

3. Trong menu Kiểu Đoạn, di chuyển con trỏ lên tên kiểu bạn muốn đổi tên, sau đó bấm vào nút mũi tên xuất hiện.

4. Chọn Đổi tên Kiểu, rồi nhập một tên mới.

Bạn có thể xóa kiểu. Nếu kiểu đang được sử dụng trong bảng tính, bạn có thể chỉ định một kiểu thay thế.

1. Chọn văn bản bất kỳ.

2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm bên cạnh tên kiểu đoạn ở đầu khung.

3. Di chuyển con trỏ lên tên của kiểu bạn muốn xóa, rồi bấm vào nút mũi tên hiện ra.

4. Chọn Xóa Kiểu.

Nếu bạn cố gắng xóa một kiểu đang được sử dụng, bạn được yêu cầu chọn một kiểu để thay thế kiểu bạn sẽ xóa.