1. Bấm Văn bản trên thanh công cụ; hộp văn bản được thêm vào trang tính.

2. Với hộp văn bản được chọn, trong khung Văn bản của trình kiểm tra Định dạng, chọn một kiểu danh sách từ menu bật lên Danh sách.

   Có thể bạn cần bấm nút Kiểu ở trên cùng của khung Văn bản để nhìn thấy menu bật lên.

3. Bấm vào hộp văn bản, nhập mục đầu tiên trong danh sách của bạn và nhấn Return; tiếp tục thêm các mục danh sách theo cách này.

4. Để thay đổi mức thụt lề (phân cấp) của mục trong danh sách, bấm vào kéo dấu đầu dòng, số hoặc chữ cái cho tới khi bạn thấy mũi tên màu lam:

   • Di chuyển mục sang phải: Kéo sang phải. Bạn cũng có thể đặt dấu chèn ở bất kỳ đâu trong mục và nhấn Tab.

   • Di chuyển mục sang trái: Kéo sang trái. Bạn cũng có thể đặt dấu chèn ở bất kỳ đâu trong mục và nhấn Shift-Tab.

   • Di chuyển mục lên hoặc xuống: Kéo lên hoặc xuống.

5. Nhấn Return hai lần để kết thúc danh sách.

Numbers tự động phát hiện khi bạn đang tạo danh sách. Để tắt tính năng này, đi tới Numbers > Tùy chọn (từ menu Numbers ở trên cùng của màn hình máy tính). Trong khung Cài đặt chung, bỏ chọn “Tự động phát hiện danh sách”.

Bạn có thể kéo các mục trong một danh sách tới một mức phân cấp khác hoặc tới một mức thụt lề khác.

1. Chọn mục bạn muốn di chuyển bằng cách bấm vào dấu đầu dòng, số hoặc chữ cái.

2. Kéo mục lên trên hoặc xuống dưới trong danh sách hay kéo sang trái hoặc sang phải đến khi bạn thấy mũi tên màu lam.

   

1. Chọn các dòng có dấu đầu dòng bạn muốn thay đổi.

2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm vào nút Kiểu.

3. Bấm vào tam giác hiển thị Danh sách, sau đó chọn một kiểu dấu đầu dòng từ menu bật lên trong phần Danh sách.

   

4. Thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Đối với dấu đầu dòng văn bản: Bấm vào menu Dấu đầu dòng bật lên, sau đó chọn một kiểu dấu đầu dòng (cuộn để xem tất cả).

     Để sử dụng văn bản hoặc ký tự của riêng bạn cho dấu đầu dòng, bấm hai lần vào menu bật lên Dấu đầu dòng, rồi nhập văn bản hoặc ký tự của riêng bạn. Để sử dụng ký tự đặc biệt, chọn Sửa > Ký tự Đặc biệt (từ menu Sửa ở đầu màn hình máy tính), rồi chọn một ký tự.

   • Đối với dấu đầu dòng hình ảnh: Bấm vào nút Hình ảnh Hiện tại, rồi chọn một kiểu dấu đầu dòng hình ảnh.

     Để sử dụng hình ảnh của chính bạn, bấm Hình ảnh Tùy chỉnh, sau đó chọn tệp hình ảnh trên máy tính.

Sử dụng các điều khiển khác trong phần Danh sách để thay đổi kích cỡ của dấu đầu dòng và điều chỉnh mức khoảng cách giữa văn bản và dấu đầu dòng.

Bạn có thể sử dụng các số, chữ cái, số La Mã hoặc kết hợp những giá trị này để chỉ định các mức của một danh sách đã sắp xếp thứ tự.

1. Chọn các dòng có cách đánh số bạn muốn thay đổi.

2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm vào nút Kiểu.

3. Bấm vào tam giác hiển thị bên cạnh Danh sách, sau đó chọn một tùy chọn.

   

Để bắt đầu đánh số từ một điểm khác, chọn “Bắt đầu từ” và nhập một số hoặc chữ cái.