1. Bấm Văn bản trên thanh công cụ. Hộp văn bản được thêm vào trang tính của bạn (bạn có thể thay đổi hình thức của văn bản sau đó).

2. Bấm vào hộp văn bản, nhập văn bản của bạn để thay thế văn bản giữ chỗ.

3. Định cỡ lại hộp văn bản nếu cần, bằng cách chọn hộp văn bản và kéo bộ điều khiển chọn bất kỳ (hình vuông màu trắng).

Để sửa văn bản, bấm hai lần vào hộp văn bản, rồi bấm vào nơi bạn muốn thêm dấu chèn và nhập văn bản của bạn.

Để xóa hộp văn bản, chọn hộp văn bản, sau đó nhấn Delete.

Bạn có thể chèn các ký tự đặc biệt vào văn bản, chẳng hạn như các biểu tượng toán học; các chữ cái có dấu trọng âm; mũi tên và biểu tượng cảm xúc; các ký tự tiếng Nhật, tiếng Trung và tiếng Hàn; v.v.

1. Bấm vào văn bản tại nơi bạn muốn ký tự hoặc biểu tượng xuất hiện.

2. Chọn Sửa > Ký tự Đặc biệt (từ menu Sửa ở đầu màn hình máy tính) để mở cửa sổ Ký tự.

3. Bấm vào một biểu tượng ở cuối cửa sổ Ký tự để chọn một loại ký tự (bấm vào mũi tên trái hoặc phải để xem thêm các loại khác).

4. Bấm vào ký tự bạn muốn chèn vào văn bản của mình.

Để biết thông tin về cách sử dụng các bàn phím và kiểu nhập cho các ngôn ngữ khác, đi tới Trợ giúp > Trung tâm Trợ giúp và tìm kiếm "menu nhập liệu”.

Để thêm tiêu đề vào trang tính, chỉ cần thêm hộp văn bản.

1. Bấm Văn bản trên thanh công cụ.

2. Bấm vào hộp văn bản, sau đó nhập tiêu đề của bạn.

3. Kéo hộp văn bản đến vị trí bạn muốn.