Sắp xếp dữ liệu trong bảng

Bạn có thể sắp xếp một số hoặc tất cả dữ liệu trong cột—theo bảng chữ cái hoặc theo giá trị tăng dần hoặc giảm dần. Khi bạn sắp xếp cột, các hàng của bảng sẽ sắp xếp lại theo đó.

Văn bản trong đầu trang và chân trang cột không được sắp xếp, nhưng các giá trị trong các hàng bị ẩn và các cột bị ẩn được bao gồm.

Tạo quy tắc sắp xếp

Bạn có thể sắp xếp bảng bằng cách tạo quy tắc sắp xếp.

  1. Thực hiện một trong các thao tác sau đây:

    • Sắp xếp toàn bộ bảng: Bấm vào bảng, sau đó trong khung Sắp xếp của Trình kiểm tra Sắp xếp & Lọc, chọn Sắp xếp Toàn bộ Bảng từ menu bật lên.

    • Sắp xếp một số hàng trong một cột: Chọn các hàng, sau đó trong khung Sắp xếp của Trình kiểm tra Sắp xếp & Lọc, chọn Sắp xếp các Hàng Được chọn từ menu bật lên.

  2. Bấm Thêm một Cột.

  3. Chọn một cột để sắp xếp theo, sau đó chọn Tăng dần hoặc Giảm dần từ menu bật lên trong quy tắc.

  4. Để thêm các quy tắc khác, bấm Thêm một Cột.

    Các quy tắc sắp xếp được áp dụng theo thứ tự xuất hiện trong trình kiểm tra. Để sắp xếp lại các quy tắc, hãy di chuyển con trỏ qua quy tắc, kéo Nút sắp xếp lại quy tắc, rồi bấm Sắp xếp Ngay.

Ghi chú: Bạn không thể sắp xếp các hàng có ô được nhập.

Xóa quy tắc sắp xếp

Nếu bạn không cần quy tắc, bạn có thể xóa đi.

  1. Bấm vào bảng.

  2. Trong khung Sắp xếp của Trình kiểm tra Sắp xếp & Lọc, di chuyển con trỏ qua quy tắc, sau đó bấm Nút Thùng rác.

Sắp xếp nhanh theo giá trị tăng dần hoặc giảm dần

  1. Thực hiện một trong các thao tác sau đây:

    • Sắp xếp toàn bộ bảng: Bấm vào bảng, di chuyển con trỏ qua thanh được gán chữ cái ở đầu cột, sau đó bấm vào mũi tên xuất hiện.

    • Sắp xếp một dãy ô: Chọn các ô. Lựa chọn phải bao gồm các ô từ nhiều hàng và có thể mở rộng ra nhiều cột. Control-bấm vào bất kỳ cột nào trong bảng mà bạn sắp xếp theo.

  2. Chọn một tùy chọn sắp xếp:

    • Sắp xếp Tăng dần hoặc Sắp xếp Hàng Tăng dần theo [cột]: Sắp xếp các hàng theo tứ tự bảng chữ cái (A đến Z) hoặc theo các giá trị số tăng dần dựa trên dữ liệu trong cột đã chọn.

    • Sắp xếp Giảm dần hoặc Sắp xếp Hàng Giảm dần theo [cột]: Sắp xếp các hàng theo tứ tự ngược bảng chữ cái (Z đến A) hoặc theo giá trị số giảm dần dựa trên dữ liệu trong cột đã chọn.

Trong các cột chứa cả văn bản và số, thứ tự tăng dần sẽ sắp xếp theo số trước văn bản (ví dụ: 1a, 1b, 2a, a1, b1). Thứ tự tăng dần cũng đặt các ô lô-gic (true/false) sau các ô được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái hoặc theo số, đồng thời đặt các ô trống ở dưới cùng của cột.