1. Chọn ô hoặc dãy ô bạn muốn áp dụng định dạng, sau đó, trong khung Ô của Trình kiểm tra định dạng, chọn Tạo Định dạng Tùy chỉnh từ menu bật lên Định dạng Dữ liệu.

2. Nhập tên cho định dạng của bạn, sau đó chọn Số từ menu bật lên Loại.

3. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây để chỉ định định dạng:

   • Nhập văn bản vào trường. Văn bản bạn nhập xuất hiện trong ô.

   • Kéo các mã thông báo vào trường định dạng tùy chỉnh. Mã thông báo biểu thị loại thông tin bạn sẽ nhập vào ô. Ví dụ: nếu bạn đang nhập mã zip Hoa Kỳ vào định dạng tùy chỉnh, bạn có thể sử dụng mã thông báo số nguyên với năm chữ số.

     Bạn cũng có thể kéo các mã thông báo trong trường để sắp xếp lại.

   • Tùy chỉnh thành phần mã thông báo. Bấm vào mũi tên trên mã thông báo để hiển thị các tùy chọn định dạng, chẳng hạn như loại biểu tượng tiền tệ hoặc số lượng chữ số sẽ hiển thị.

     

   • Thêm tối đa ba quy tắc để định dạng ô khác nhau dựa trên các điều kiện cụ thể mà bạn xác định.

Trong ví dụ này, tất cả các số dương bạn nhập được hiển thị dưới dạng số điện thoại với mã vùng (952). Khi bạn nhập “5555103” trong ô, số được hiển thị thành “(952) 555-5103”. Khi bạn nhập “0” trong ô, ô hiển thị “Không có số nào trên tệp”.

1. Chọn ô hoặc dãy ô. Sau đó, trong khung Ô của Trình kiểm tra định dạng, chọn Tạo Định dạng Tùy chỉnh từ menu bật lên Định dạng Dữ liệu.

2. Nhập tên cho định dạng của bạn, sau đó chọn Ngày & Giờ từ menu bật lên Loại.

3. Xác định định dạng tùy chỉnh của bạn bằng cách thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Nhập văn bản vào trường. Văn bản bạn nhập xuất hiện trong ô.

   • Kéo các mã thông báo vào trường định dạng tùy chỉnh. Mã thông báo biểu thị loại thông tin bạn sẽ nhập vào ô.

     Bạn cũng có thể kéo các mã thông báo trong trường để sắp xếp lại.

   • Tùy chỉnh thành phần mã thông báo. Bấm vào mũi tên trên mã thông báo để hiển thị các tùy chọn định dạng cho dữ liệu.

Ví dụ này sử dụng ngày của mã thông báo năm (“5”) và văn bản tùy chỉnh sao cho khi bạn nhập “2/25/2014” trong ô, ô hiển thị “56 ngày của năm”.

Định dạng ngày và giờ được áp dụng cho ô nếu bạn nhập giá trị chứa dấu gạch nối (-) hoặc gạch chéo (/), như “1/4/2014”.

1. Chọn ô hoặc dãy ô. Sau đó, trong khung Ô của Trình kiểm tra định dạng, chọn Tạo Định dạng Tùy chỉnh từ menu bật lên Định dạng Dữ liệu.

2. Nhập tên cho định dạng của bạn, sau đó chọn Văn bản từ menu bật lên Loại.

3. Trong trường văn bản, nhập văn bản bạn muốn xuất hiện tự động trong từng ô sử dụng định dạng này. Mã thông báo “văn bản” màu lam biểu thị văn bản bạn nhập trong ô bảng.

Trong thông báo này, văn bản “Thông báo cho khách hàng:” xuất hiện trước bất kỳ nội dung nào bạn nhập trong ô. Nếu bạn nhập “Cần cập nhật địa chỉ” trong ô bảng, ô hiển thị “Thông báo cho khách hàng: Cần cập nhật địa chỉ”.