Thực hiện như sau:

• Chọn một ô: Bấm vào ô đó.

• Chọn dãy ô: Bấm vào một ô, sau đó kéo bộ điều khiển chọn (chấm màu trắng) theo bất kỳ hướng nào để bao gồm dãy ô mà bạn muốn chọn.

• Chọn các ô không liên tục: Bấm vào một ô, nhấn Command, rồi bấm vào bất kỳ ô nào khác.

Khi bạn chọn một ô bảng, Chế độ xem Ô Thông minh sẽ xuất hiện ở dưới cùng của màn hình Numbers. Chế độ xem Ô Thông minh hiển thị cho bạn giá trị thực của ô đã chọn (ví dụ: “3 tháng 4 năm 2014 12:00 SA”), hoặc giá trị đã định dạng của ô nếu bạn đang sửa ô (chẳng hạn “4/3”).

Nếu ô đã chọn chứa công thức, Chế độ xem Ô Thông minh sẽ hiển thị cho bạn công thức. Nếu bạn đang sửa công thức, Chế độ xem Ô Thông minh sẽ hiển thị cho bạn kết quả công thức.

Bạn cũng có thể chọn dãy ô để xem các phép tính nhanh cho các ô đó, chẳng hạn như tổng, trung bình, giá trị nhỏ nhất, giá trị lớn nhất và số lượng.

Nếu ô bảng trống, bấm vào ô, sau đó bắt đầu nhập.

Để sửa ô đã có nội dung, thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:

• Sửa nội dung: Bấm hai lần vào ô để làm cho dấu chèn xuất hiện. Để di chuyển dấu chèn, bấm vào nơi bạn muốn dấu chèn xuất hiện trong ô.

• Thay thế nội dung: Bấm vào ô, sau đó bắt đầu nhập. Nội dung hiện tại được ghi đè.

• Xóa tất cả nội dung: Bấm vào ô, sau đó nhấn Delete.

Khi bạn nhập trong ô, Numbers hiển thị danh sách các gợi ý tự động hoàn thành. Danh sách này bao gồm bất kỳ văn bản nào đã được nhập trước đây vào cột đó, nhưng không bao gồm văn bản đầu trang hoặc chân trang. Nhấn Tab để sử dụng gợi ý trong ô. Để tắt tự động hoàn thành, chọn Numbers > Tùy chọn (từ menu Numbers ở trên cùng của màn hình máy tính). Trong khung Cài đặt chung, bỏ chọn “Hiển thị gợi ý khi sửa các ô bảng”.

Xem Định dạng ô để hiển thị các loại dữ liệu khác nhau để tìm hiểu về cách thêm công thức.

• Chọn ô, sau đó nhấn Delete.

  Thao tác xóa sẽ xóa nội dung khỏi ô nhưng giữ lại định dạng dữ liệu, kiểu văn bản và kiểu ô của ô. Để xóa tất cả dữ liệu, định dạng và định kiểu, chọn ô, sau đó chọn Sửa > Xóa Tất cả (từ menu Sửa ở đầu màn hình máy tính).

Bạn có thể nhanh chóng thêm nội dung từ ô đã chọn vào các ô liền kề mà không cần nhập nội dung. Bạn cũng có thể điền vào một hàng hoặc cột với trình tự dữ liệu lô-gic—ví dụ: chuỗi chữ số, ngày hoặc chữ cái.

• Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

  • Tự động điền nội dung từ một hoặc nhiều ô vào các ô liền kề: Chọn các ô có nội dung bạn muốn sao chép, sau đó di chuyển con trỏ qua viền của lựa chọn cho đến khi bộ điều khiển tự động điền màu vàng xuất hiện. Kéo bộ điều khiển qua các ô mà bạn muốn thêm nội dung.

    Bất kỳ dữ liệu, định dạng ô, công thức hoặc nền được kết hợp với các ô được chọn đều được thêm vào, trừ nhận xét. Tự động điền sẽ ghi đè dữ liệu hiện tại bằng giá trị bạn đang thêm.

  • Tự động điền nội dung hoặc mẫu nối tiếp vào các ô liền kề: Nhập hai mục đầu tiên trong chuỗi vào hai ô nội dung đầu tiên của hàng hoặc cột mà bạn muốn điền, ví dụ: nhập A và B. Chọn các ô, di chuyển con trỏ qua đường viền của phần lựa chọn cho tới khi bộ điều khiển tự động điều màu vàng xuất hiện, sau đó kéo bộ điều khiển qua các ô mà bạn muốn điền.

    Bạn cũng có thể tự động điền các ô bằng mẫu các giá trị. Ví dụ: nếu hai ô đã chọn chứa 1 và 4, các giá trị 7 và 10 được thêm khi bạn kéo qua hai ô liền kề (giá trị được tăng thêm 3).

Tính năng tự động điền không thiết lập mối quan hệ đang diễn ra giữa các ô trong nhóm. Sau khi tự động điền, bạn có thể thay đổi riêng từng ô.

Khi bạn tự động điền ô, bất kỳ công thức nào tham chiếu đến các ô đó đều được cập nhật tự động để sử dụng giá trị mới.

Khi bạn sao chép một ô, hoặc di chuyển dữ liệu của ô đến vị trí mới trong bảng, tất cả các thuộc tính của ô cũng được sao chép, bao gồm định dạng dữ liệu, nền, viền và nhận xét.

Chọn ô bạn muốn sao chép hoặc di chuyển, sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

• Di chuyển dữ liệu: Bấm và giữ cho đến khi các ô nhô ra khỏi bảng, rồi kéo các ô vào vị trí khác trong bảng. Dữ liệu hiện có được thay thế bằng dữ liệu mới.

• Dán và ghi đè nội dung hiện có: Chọn Sửa > Sao chép (từ menu Sửa ở trên cùng của màn hình máy tính). Chọn ô ở trên cùng bên trái nơi bạn muốn dán dữ liệu, rồi chọn Sửa > Dán.

  Nếu phạm vi dữ liệu chứa công thức, chọn Dán Kết quả Công thức.

• Dán mà không ghi đè: Chọn Sửa > Sao chép, chọn các ô đích, sau đó chọn Chèn > Hàng Được sao chép hoặc Chèn > Cột Được sao chép (từ menu Chèn ở trên cùng của màn hình máy tính). Cột hoặc hàng mới được thêm cho các ô đã sao chép.

• Dán kiểu ô: Chọn Định dạng > Sao chép Kiểu (từ menu Định dạng ở đầu màn hình máy tính), chọn các ô nơi bạn muốn sao chép kiểu, sau đó chọn Định dạng > Dán Kiểu.

• Dán nội dung ô mà không có kiểu: Chọn Sửa > Sao chép (từ menu Sửa ở đầu màn hình máy tính), chọn các ô nơi bạn muốn dán, rồi chọn Sửa > Dán và Khớp Kiểu. Các ô được dán sử dụng định dạng của vị trí mới.

• Dán bên ngoài bảng hiện có: Kéo các ô tới vị trí bạn muốn. Bảng mới sẽ được tạo với các ô đã dán.

Nếu bạn sao chép một dãy ô bao gồm dữ liệu bị ẩn (cả bị ẩn hoặc được lọc), dữ liệu bị ẩn cũng được sao chép. Nếu bạn dán vào một dãy ô có bố cục các ô bị ẩn phù hợp, dữ liệu bị ẩn cũng được dán vào. Nếu không, nội dung bị ẩn không được dán.

Để biết thông tin về cách sao chép và dán kiểu văn bản, hãy xem Sử dụng kiểu đoạn.

Bạn có thể sử dụng di chuột-tô sáng để chỉ tập trung vào hàng và cột cho một ô cụ thể.

• Nhấn phím Option trong khi bạn di chuyển con trỏ qua ô bất kỳ.

  Khi bạn di chuột, hàng và cột cho ô đó được tạm thời tô sáng bằng màu lam.