如果将电子表格存储到 iCloud，则可以通过“邮件”、“信息”、Twitter 和 Facebook 共享其链接。

若要使用“邮件”、“信息”、Twitter 或 Facebook 共享，则需要在 Mac 上设置该帐户；请前往“系统偏好设置”，然后点按“互联网帐户”。

1. 点按工具栏中的“共享”。

2. 点按“查看共享设置”，然后执行以下任一项操作：

   • 设定权限：如果想允许收件人编辑电子表格，则从“权限”弹出式菜单中选取“允许编辑”。如果想让收件人阅读但无法编辑电子表格，则选取“仅查看”。

   • 设定密码：点按“添加密码”来要求输入密码才能打开电子表格。输入必填的密码信息，然后点按“设定密码”。您以及与之共享电子表格的任何人都需要输入密码才能打开电子表格。

     【注】如果电子表格已经添加了密码，则可以看到“更改密码”按钮。共享时会给电子表格应用现有密码；您无需更改密码（除非想要更改）。

3. 点按“共享电子表格”。

   如果您尚未将电子表格移到 iCloud，则可以在出现的对话框中执行此操作。

4. 点按“发送链接”，然后选取“电子邮件”、“信息”、“Twitter”或“Facebook”

5. 输入请求的信息。

   完整链接将显示在电子邮件、推文或帖子的正文中 — 切勿删除或修改它。您还可以拷贝该链接，并使用其他的应用程序来共享。

共享后，对电子表格所作的任何进一步编辑都对该链接的收件人可见。

如果电子表格已在共享中，您仍可以给它添加密码。请确保将密码告知合作者，以便他们能打开电子表格。

1. 选取“文件”>“设定密码”（从电脑屏幕顶部的“文件”菜单中），然后在“密码”栏中输入密码。

2. 输入请求的信息。

   如果要将密码添加到钥匙串，请选择此复选框。

3. 点按“设定密码”。

若要更改或移除密码，请选取“文件”>“更改密码”。

您可以将共享的电子表格更改为可供编辑，或仅查看。

1. 点按工具栏中的“共享”，然后选取“查看共享设置”。

2. 从“权限”弹出式菜单中选取一个选项，然后点按“关闭”。

您可以根据需要多次共享电子表格的链接。

1. 点按工具栏中的“共享”，然后选取“查看共享设置”。

2. 点按“发送链接”，然后选取“电子邮件”、“信息”、“Twitter”或“Facebook”。

3. 输入必填信息（例如，电子邮件地址或 Twitter 帐户）。

   完整链接将显示在电子邮件、推文或帖子的正文中 — 切勿删除或修改它。

您可以拷贝电子表格的链接，然后粘贴到任何想要的地方（如电子邮件或者 Twitter 或 Facebook）以共享它。

• 点按工具栏中的“共享”，点按“通过 iCloud 共享链接”，然后选取“拷贝链接”。

链接将拷贝到电脑的剪贴板，以便可将其粘贴到其他位置。

若要粘贴，请将插入点放置在想要链接出现的位置，然后选取“编辑”>“粘贴”（从电脑屏幕顶部的“编辑”菜单中）。

1. 点按工具栏中的“共享”，然后选取“查看共享设置”。

2. 点按面板底部的“停止共享”。

停止共享后，电子表格的链接不会更改。如果选择再次共享电子表格，可以使用同一链接。