创建或打开一个电子表格

创建新的电子表格时,您可以选取空白的模板以便在其上添加表格、图表、文本和其他对象,或包含文本、表格和图像等占位符元素的 Apple 设计的模板。这些模板设计用于个人财务、商务和教育等方面,它们为您提供了一个良好的起点,并且您还能够随意修改它们。

您还可以使用 Numbers 来打开和编辑 Microsoft Excel 电子表格。

创建新的电子表格

  1. 选取“文件”>“新建”(从电脑屏幕顶部的“文件”菜单中)。

  2. 连按电子表格的模板。

  3. 以下是自定电子表格的几种方式:

    • 选择某个表格单元格,然后键入您自己的内容。

    • 点按工具栏中的对象按钮来添加其他表格、文本框、形状和图像。

    • 在表单上拖移表格和对象来排列它们。

首次关闭电子表格时,系统会让您赋予表格名称和存储位置。如果在 Mac 上设置了 iCloud,默认情况下 Numbers 会将您的电子表格存储到 iCloud,但您也可以将其存储到 Mac 上。您还可以将电子表格从 iCloud 移到 Mac 上,反之亦然。若要进一步了解存储电子表格的信息,请前往存储以及给电子表格重新命名

打开现有电子表格

您可以打开和编辑存储在 Mac 上或 iCloud 中的 Numbers 电子表格。

执行以下任一项操作:

  • 选取“文件”>“打开”(从电脑屏幕顶部的“文件”菜单中)。

    显示 iCloud 中的电子表格的打开窗口
  • 选取“文件”>“打开最近使用的”来查看最近打开的十个电子表格(不管电子表格是存储到 iCloud 中,还是 Mac 上)。

  • 连按 Finder 中的 Numbers 电子表格。

    如果电子表格显示为灰色,并且不能被选定,则表示它不能使用 Numbers 打开。

如果不能打开已加密的 Excel 电子表格,请尝试在 Excel 中更改使用的加密类型或加密选项,然后重新存储它,再在 Numbers 中打开。

如果在“打开”对话框中看不到以前存储到 iCloud 的电子表格,请确定您已在 Mac 上设置了 iCloud

总是从特定模板创建新电子表格

您可以将 Numbers 设定为总是从模板打开新电子表格,而非通过模板选取器。

  • 选取“Numbers”>“偏好设置”(从电脑屏幕顶部的“Numbers”菜单中)。在“通用”面板中,选择“使用模板”,然后点按“更改模板”以选择一个模板。

有关使用模板的更多信息,请参阅添加自定模板

如果您无法打开 Numbers 电子表格,请确定您使用的是从 Mac App Store 下载的最新版本的 Numbers。