1. 选择含您想要更改的文本的文本框或形状。

2. 在“格式”检查器的“文本”面板中，点按面板顶部的 ，然后从“段落样式”菜单中选取一种样式。

1. 选择要用于创建新样式的文本。

2. 在“格式”检查器的“文本”面板中，点按面板顶部的段落样式名称旁边的 。

3. 点按“段落样式”菜单顶部的 。

   如果 呈灰色，请确定选择了某些文本。

4. 输入新样式的名称，然后点按菜单外部以关闭菜单。

您可以将快捷键 (F1-F8) 分配给段落样式。

1. 在“格式”检查器的“文本”面板中，点按面板顶部的段落样式名称旁边的 。

2. 将指针移到想要为其分配快捷键的样式上，然后点按 。

3. 从菜单中选取“快捷键”，然后选取一个按键（例如，F8）。

   快捷键对于每个电子表格来说都是唯一的，并且不会存储在模板中。

若要使用快捷键，请选择文本，然后同时按下 fn 以及您的快捷键（例如，F1）。

若要移除快捷键，请将指针移到样式上，点按出现的 ，选取“快捷键”，然后选取“无”。

更改应用了段落样式的文本的格式时，一个星号将出现在“格式”检查器的“文本”面板顶部的样式名称旁边。此星号表示已修改所选文本的原始样式。如果不想保留更改（称为覆盖），则可以复原为原始样式。

1. 点按含覆盖的段落。

2. 在“格式”检查器的“文本”面板中，点按面板顶部的段落样式名称旁边的 。

3. 点按样式名称（它具有灰色勾号来表示覆盖）。

   覆盖将被清除，且文本再次与样式匹配。

如果更改应用了段落样式的格式化文本，则可以更新该样式来反映所作的更改。您可以使用新的段落样式来格式化其他文本。

大多数情况下，如果样式能进行更新，您可以在“文本”面板顶部的样式名称附近看到“更新”按钮。点按该按钮来更新样式。如果在样式名称旁边看到的是星号，仍然可以更新该样式。

1. 点按使用要更新的样式的文本。

2. 在“格式”检查器的“文本”面板中，点按面板顶部的段落样式名称。

3. 在“段落样式”弹出式菜单中，将指针移到样式名称（有勾号）上方，然后点按出现的箭头。

4. 选取“更新样式”。

1. 点按使用要重新命名的样式的段落。

2. 在“格式”检查器的“文本”面板中，点按面板顶部的段落样式旁边的 。

3. 在“段落样式”菜单中，将指针移到想要重新命名的样式上方，然后点按出现的箭头按钮。

4. 选取“给样式重新命名”，然后输入新名称。

您可以删除样式。如果样式正在电子表格中使用，您可以指定其替换样式。

1. 选择任何文本。

2. 在“格式”检查器的“文本”面板中，点按面板顶部的段落样式名称旁边的 。

3. 将指针移到要删除的样式的名称上方，然后点按出现的箭头按钮。

4. 选取“删除样式”。

如果尝试删除正在使用的样式，则会要求您选取一个样式来替换要删除的样式。