添加批注和高亮显示文本

您和与您合作的任何人都可以给文本、对象、图表、表格单元格和电子表格添加批注。对于记笔记、向审阅者提问、提供编辑建议等操作,批注十分有用。

您还可以高亮显示文本,然后给其添加批注。

在您不想批注和高亮显示可见时,您可以隐藏它们。

添加批注

批注的文本将使用批注作者独有的颜色。含批注的对象和表格单元格具有批注标记。

  1. 选择文本,点按对象,或点按表单的空白区域。

  2. 点按工具栏中的“批注”,输入您的批注,然后点按批注外部以完成。

若要读取批注,请点按它。若要移除批注,请点按批注中的“删除”。

您直接添加到表单的批注总是处于打开状态。

设定作者姓名和批注颜色

  1. 选取“Numbers”>“偏好设置”(从电脑屏幕顶部的“Numbers”菜单),然后点按“通用”。

  2. 在“作者”栏中输入姓名,然后关闭窗口。

  3. 若要更改颜色,请选取“显示”>“批注”>“作者栏颜色”(从电脑屏幕顶部的“显示”菜单),然后选取一种颜色。

高亮显示文本

您可以高亮显示文本框和形状中的文本,然后给其添加批注。您不能高亮显示表格中的文本,但可以给表格单元格添加批注。

  1. 选择文本,然后选取“插入”>“重点”(从电脑屏幕顶部的“插入”菜单中)。

  2. 若要添加批注,请点按文本并键入批注。

若要移除高亮显示,请选择文本,然后选取“编辑”>“移除重点和批注”(从电脑屏幕顶部的“编辑”菜单中)。

如果“高亮显示”选项在“插入”菜单中不可用,请确定您已经选择了某些文本。

显示或隐藏批注

  • 点按工具栏中的“显示”,然后选取“显示批注”或“隐藏批注”。