在表格单元格中添加内容

可以使用多种方法将内容添加到表格。您可以键入新的内容,拷贝和粘贴来自其他位置的内容,或让 Numbers 使用自动填充功能替您完成式样。不管执行何种操作,添加完内容后您总是可以编辑或清除单元格。

选择单元格

执行以下操作:

  • 选择单元格:点按单元格。

  • 选择单元格范围:点按某个单元格,然后朝任何方向拖移选择控制柄(白色点),以包含您想要选择的单元格范围。

  • 选择不连续的单元格:点按某个单元格,按下 Command 键,然后点按任何其他单元格。

选择某个表格单元格时,“智能单元格视图”将显示在 Numbers 窗口的底部。“智能单元格视图”向您显示所选单元格的实际值(例如,“Apr 3, 2014 12:00 AM”),或者在您编辑时显示单元格的格式化值(例如,“4/3”)。

如果所选单元格包含公式,“智能单元格视图”将向您显示公式。如果要编辑公式,“智能单元格视图”将向您显示公式结果。

您还可以选择单元格范围,以查看这些单元格的快速计算,如和、平均值、最小值、最大值和计数。

编辑单元格

如果表格单元格为空,请点按单元格,然后开始键入。

若要编辑已含有内容的单元格,请执行以下任一项操作:

  • 编辑内容:连按单元格以使插入点出现。若要移动插入点,请在想要插入点出现在该单元格中的位置处点按。

  • 替换内容:点按单元,然后开始键入。现有内容会被覆盖。

  • 删除所有内容:点按单元格,然后按下 Delete 键。

在单元格中键入时,Numbers 会显示自动补全建议的列表。此列表包括先前输入到该列中的任何文本,但不包括标题或表尾文本。按下 Tab 键来使用单元格中的建议。若要关闭自动补全,请选取“Numbers”>“偏好设置”(从电脑屏幕顶部的“Numbers”菜单中)。在“通用”面板中,取消选择“编辑表格单元格时显示建议”。

【提示】通过按下 Option-Return 键在单元格中插入分段符。

请参阅格式化单元格以显示不同类型的数据,了解如何添加公式。

从表格单元格中清除数据

  • 选择单元格,然后按下 Delete 键。

    删除将从单元格中移除内容,但保留单元格的数据格式、文本样式和单元格样式。若要移除所有数据、格式和样式,请选择单元格,然后选取“编辑”>“全部清除”(从电脑屏幕顶部的“编辑”菜单中)。

自动填充单元格

您无需键入即可快速将所选单元格中的内容添加到相邻的单元格。您还可以使用逻辑数据序列填充行或列,如数字、日期或字母序列。

  • 执行以下任一项操作:

    • 将一个或多个单元格中的内容自动填充到相邻的单元格:选择包含要拷贝的内容的单元格,然后将指针移到所选内容的边框上,直到黄色自动填充控制柄显示。将控制柄拖到要添加内容的单元格上。

      与所选单元格关联的任何数据、单元格格式、公式或填充都将添加,但批注不会添加。自动填充将使用添加的值覆盖现有数据。

    • 将顺序内容或式样自动填充到相邻的单元格:将序列中的前两个项目键入要填充的行或列的前两个正文单元格;例如,键入 AB。选择单元格,将指针移到所选内容的边框上,直到黄色的自动填充控制柄出现,然后将控制柄拖到想要填充的单元格上。

      您还可以使用值式样自动填充单元格。例如,如果两个所选单元格包含 1 和 4,则当您拖到相邻的两个单元格上时,会添加值 7 和 10(值以 3 递增)。

自动填充不会在单元格组中的单元格之间设置某种现行关系。自动填充之后,您可以单独更改其中一个单元格。

自动填充单元格时,引用这些单元格的任何公式都将自动更新为使用新值。

拷贝和粘贴单元格

拷贝某个单元格时,或将单元格的数据移到表格中的新位置时,还将拷贝单元格的所有属性,包括其数据格式、填充、边框和批注。

选择要拷贝或移动的单元格,然后执行以下一项操作:

  • 移动数据:点按并按住直到单元格从表格中举出,然后将单元格拖到表格中的其他位置。现有数据将替换为新数据。

  • 粘贴和覆盖现有内容:选取“编辑”>“拷贝”(从电脑屏幕顶部的“编辑”菜单中)。选择要粘贴数据的左上角单元格,然后选取“编辑”>“粘贴”。

    如果数据范围包含公式,请选取“粘贴公式结果”。

  • 粘贴但不覆盖:选取“编辑”>“拷贝”,选择目标单元格,然后选取“插入”>“已拷贝的行”或“插入”>“已拷贝的列”(从电脑屏幕顶部的“插入”菜单中)。这将为拷贝的单元格添加新行或新列。

  • 粘贴单元格样式:选取“格式”>“拷贝样式”(从电脑屏幕顶部的“格式”菜单中),选择要拷贝样式的单元格,然后选取“格式”>“粘贴样式”。

  • 粘贴单元格内容而不粘贴样式:选取“编辑”>“拷贝”(从电脑屏幕顶部的“编辑”菜单中),选择要粘贴的单元格,然后选取“编辑”>“粘贴并匹配样式”。所粘贴的单元格会采用新位置的格式。

  • 在现有表格的外部粘贴:将单元格拖到您想要的位置。新表格将使用粘贴的单元格创建。

如果拷贝包括隐藏数据(隐藏或过滤)的单元格范围,也将拷贝隐藏数据。如果粘贴到的单元格范围的排列方式与隐藏单元格相匹配,则也将粘贴隐藏数据。否则,将不会粘贴隐藏内容。

有关拷贝和粘贴文本样式的信息,请参阅使用段落样式

高亮显示单元格的行和列

您可以使用悬停高亮显示来仅关注特定单元格所在的行和列。

  • 按下 Option 键的同时在任何单元格上移动指针。

    悬停时,该单元格的行和列会暂时以蓝色高亮显示。