您可以使用复选框来格式化单元格，从而将单元格的值限制为仅二进制值 1 或“真”（选定）和 0 或“假”（未选定）。这对于创建简单的核对清单很有帮助。

星形评分将单元格的值限制为零星到五星，它们在对列表中的项目进行评分或评级时会很有用。

1. 选择单元格或单元格范围。

2. 在“格式”检查器的“单元格”面板中，从“数据格式”弹出式菜单中选取“复选框”或“星形评分”。

3. 执行以下任一项操作：

   • 选择或取消选择复选框：点按单元格。

   • 选择或取消选择多个复选框：选择多个单元格，然后按下 1 来选择所有复选框，或按下 0 来取消选择所有复选框。

   • 开关多个复选框：选择多个单元格，然后按下空格键来更改所有复选框。复选框的开关基于所选单元格左上角的复选框。如果该复选框已被选定，则所有复选框都会取消选定，反之亦然。

   • 输入评分：选择单元格，然后点按单元格中的点。

   • 为多个单元格定评分：选择多个单元格，然后按下 0、1、2、3、4 或 5，将所有评分设定为该值。

   • 为多个单元格调高或调低评分：选择多个单元格，然后按下 + 来调高或 - 来调低值。

如果您在公式中使用星形评分，则评分会按照其数值进行键入。

您可以将单元格格式化为滑块或步进器，从而将单元格的数字、货币或百分比值限制在您指定的范围内。

1. 选择单元格或单元格范围。

2. 在“格式”检查器的“单元格”面板中，从“数据格式”弹出式菜单中选取“滑块”或“步进器”。

3. 执行以下任一项操作：

   • 设定显示在滑块或步进器范围开头的值：在“最小值”栏中输入一个值。

   • 设定显示在滑块或步进器范围结尾的值：在“最大值”栏中输入一个值。

   • 设定滑块或步进器上每个停止点之间的单位值：在“增量”栏中输入一个值。

   • 格式化单元格数值：从“格式”弹出式菜单中选取一个选项，然后使用其他控制来进一步指定数据显示的方式。

您可以将弹出式菜单添加到单元格，然后指定弹出式菜单中出现的选项。

Numbers 能够识别数值形式的菜单选项，包括日期和持续时间（以及文本）。因此，公式能够引用弹出式菜单被设定为数字选项的单元格。

1. 选择单元格或单元格范围。

2. 在“格式”检查器的“单元格”面板中，从“数据格式”弹出式菜单中选取“弹出式菜单”。

   如果您选定的某些或全部单元格已经包含数据，弹出式选项将用来自选定单元格（高达 250 个单元格）的值进行预填充，复选框被解释为“真”或“假”文本且将按星形评分的数值（0 到 5 之间）进行分配。如果需要，您也可以编辑这些选项。所选单元格中重复的值将作为单个弹出式菜单项对待。每个单元格中的弹出式菜单将被设定为单元格的原始值。

   如果所有您选择的单元格都为空，则弹出式菜单选项将为占位符项（例如“项目 1”）。

3. 在选项列表中，连按一个项目（预填充的值或占位符），然后键入您想要显示在弹出式菜单中的文本。

   为每个您想要更改的项目重复此进程。

4. 若要给弹出式菜单添加其他项目，请点按 ，然后键入您想要显示的文本。

   您可以添加多达 250 个弹出式菜单项。

5. 指定弹出式菜单出现的方式：

   • 重新排列项目：在菜单选项列表中将项目向上或向下拖移。

   • 如果没有项目被选中，则将单元格保留空白：从弹出式菜单中选取“从空白页开始”。

   • 对于其中项目被选定的单元格，将弹出式菜单中的第一项显示为其默认条目：从弹出式菜单中选取“从第一项开始”。

   • 删除项目：点按它，然后点按 。

浏览表格时，可以按下空格键以打开所选表格单元格的弹出式菜单，使用箭头键选取选项，然后按下空格键来选择一个值。

您可以从表格单元格移除控制，并将它们变为空，即未格式化的单元格，或者您可以将它们转换为不同格式的单元格。

1. 选择单元格或单元格范围。

2. 执行以下一项操作：

   • 从单元格中移除所有内容：按下 Delete 键。

   • 更改控制的类型：在“格式”检查器的“单元格”面板中，从“数据格式”弹出式菜单中选取不同的选项。

     单元格值将从一种类型转换到另一种。例如，如果单元格开始包含弹出式菜单，且您将它们转换为文本格式，则它们会将内容保留为文本。或者，如果单元格开始包含步进器，且您将它们转换为数字格式，则它们会将原始值保留为静态数字。

     并不是所有数据类型都可以转换（例如，弹出式菜单中的文本项目的列表不能转换为数字格式）。如果您尝试转换到不兼容的单元格格式，则单元格控制不会从单元格移除。