Numbers
加入文字
您可以直接在表格輸入格中並更改文字的外觀，包含其字體、顏色、大小和對齊方式。 如果您想要在表格輸入格外側，可以在工作表中框。文字框是個物件，可像大多數其他物件一樣加以修改；您可以旋轉它、更改其邊線、使用顏色來填充、加上圖層和更多項目。方框內的文字可以像其他文字類型一樣格式化。 您也可以您也可以在形狀中。 製作新的文字框 按一下工具列中的「文字」。文字框會加入到工作表中（您可以稍後更改其外觀）。 按一下文字框，然後輸入自己的文字來取代暫存區文字。 如有需要，藉由選取文字框並拖移任一選取控點（白色方形）來調整文字框的大小。 若要編輯文字，按兩下文字框，然後在想要的位置按一下來加入插入點並輸入自己的文字。 若要刪除文字框，選取它，然後按下 Delete。 輸入特殊字元和符號 您可以在文字中插入特殊字元，如數學符號、加重音標記的字母、箭頭和表情符號、日文、中文及韓文字元，以及更多項目。 按一下您想要顯示字元或符號的文字位置。 從您電腦螢幕最上方的「編輯」選單中選擇「編輯」>「特殊字元」來打開「特殊字元」視窗。 按一下「字元」視窗底部的圖像來選擇字元類別（按一下向左或向右箭頭來查看更多類別）。…
拷貝和貼上文字
若要快速重複使用文字，請拷貝並貼上它。 選擇文字，然後選擇「編輯」>「拷貝」（從您電腦螢幕最上方的「編輯」選單）。 按一下您要貼上文字的位置，然後選擇「編輯」>「貼上」。 如果您拷貝文字且想要讓其符合貼上處的文字樣式，請選擇「編輯」>「貼上並符合樣式」。 樣式 您可以只拷貝所選文字的樣式並將該樣式套用到其他文字。 選取文字，然後選擇「格式」>「拷貝樣式」（從您電腦螢幕最上方的「格式」選單）。 選取要套用該樣式的其他文字，然後選擇「格式」>「貼上樣式」。
更改文字的外觀
您可以藉由更改字體、字體樣式（如粗體、斜體）或大小來更改文字在文字框或表格輸入格中的外觀；也可套用像陰影或中空字的效果，以及其他效果。 更改文字外觀 選取文字框或按三下表格輸入格。 在「格式」檢閱器的「文字」面板中，按一下「樣式」按鈕。 使用「文字」面板中的工具來進行格式更動。 修改大小寫 您可以快速讓文字區塊變成全部大寫或小寫，或將文字格式化為標題。 選取文字框或按三下表格輸入格。 在「格式」檢閱器的「文字」面板中，按一下「樣式」按鈕。 在「字體」區域中，按一下 （位於「字元樣式」上方）並從「大小寫」選單中選擇一個項目： 無：文字保留先前輸入的原貌，沒有任何更動。 全部大寫：所有文字會以相同高度的大寫顯示。 小型大寫字母：所有文字的首字母大寫會更改為大型的大寫字母。 首字母大寫：每個字的首字母會大寫。…
對齊文字
和調整間距 您可以調整文字框、形狀、表格輸入格、橫列或直欄中的文字，讓其靠左或靠右邊線對齊、置中對齊或左右兩側對齊（齊行）。您也可以更改垂直對齊方式、調整行距、設定文字頁邊，以及更改形狀或文字框中的直欄數目。 您可以使用定位點來。當您按下 Tab 鍵時（或在使用表格輸入格時按下 Option + Tab 鍵），插入點和其右側的任何文字會移至下一個定位點，而您輸入的文字會從該點開始。 選擇文字框、形狀、表格輸入格、橫列或直欄。 在「格式」檢閱器的「文字」面板中，請按一下「樣式」，然後按一下您要的對齊按鈕。 調整行距 您可以調整文字行之間的間距，並更改段落前後的間距。 選擇您想更改其間距的文字框、形狀、表格輸入格、表格橫列或表格直欄。您也可以選擇特定文字。 在「格式」檢閱器的「文字」面板中，按一下「樣式」。…
調整字元間距和格式
部分字體包含連字（兩個字元間裝飾性的連結效果），可組成單一印刷字的字元。如果您使用的字體有支援的話，可以使用連字。 您可以對字元間的間距進行其他類型的調整，並讓文字顯示為上標字或下標字。 啟用或關閉所選文字的連字 在「格式」檢閱器的「文字」面板中，按一下「樣式」按鈕。 在「字體」區域中，按一下 ，然後從「連字」彈出式選單中選擇一個項目。 使用預設值：使用「字體功能」視窗中為您使用的字體指定的連字設定。 若要打開「字體功能」視窗，請選擇「格式」>「字體」>「顯示字體」（從您電腦螢幕最上方的「格式」視窗）。 取消使用：為字體使用一般間距，而不使用連字。 使用全部：為字體使用所有可用的連字。 若要從所選文字中移除連字，從「連字」彈出式選單中選擇「不使用」。 加寬或縮小字元間的間距 選擇要更改的文字，或選擇文字框（如果您想要更改其包含的所有文字）。 在「格式」檢閱器的「文字」面板中，按一下「樣式」按鈕。 在「字體」區域中，按一下…
將顏色或邊線加入到文字框中
將背景顏色或邊線加入到文字框或形狀中 您可以在形狀或文字框中，於文字後加上顏色。您也可以在段落上方、下方或周圍加入邊線或線條。 【提示】您無法控制背景顏色的不透明度。如果您需要能控制背景的透明度，請使用形狀。您可以視您的喜好自定形狀的填充。 加入背景顏色 選擇您要加入背景顏色的文字，或選擇形狀或文字框。 在「格式」檢閱器的「文字」面板中，按一下「佈局」按鈕。 按一下「邊線與橫線」旁邊的顯示三角形。 在「背景顏色」區段中選擇顏色。 若要查看搭配樣板的顏色：按一下左側的顏色框。 若要查看所有顏色：按一下色輪，然後在「顏色」視窗中選擇顏色。 【提示】若您不想要讓顏色從頁邊延伸至頁邊，可以在所選文字後方加入顏色。 對文字加入邊線或橫線 選擇您要加入背景顏色的文字，或選擇形狀或文字框。 在「格式」檢閱器的「文字」面板中，按一下「佈局」按鈕。 按一下「邊線與橫線」旁邊的顯示三角形。…
檢查拼字
您可以設定 Numbers 在您輸入時標示拼字錯誤，也可以檢查整份試算表或所選文字中的拼字錯誤。Numbers 也可以檢查文法並查詢單字的定義。 使用「拼字和文法檢查」視窗來和文法，將詞彙加入字典，並更改字典的語言。當您將詞彙加入字典時，便是指導 Numbers 新的單字，讓其不會將它們標示為拼字錯誤。 打開「拼字和文法檢查」視窗 選擇「編輯」>「拼字和文法檢查」>「顯示拼字和文法檢查」（從您電腦螢幕最上方的「編輯」選單）。 Numbers 會並在「拼字和文法檢查」視窗中顯示拼字錯誤。 自動和文法 選擇「編輯」>「拼字和文法檢查」（從您電腦螢幕最上方的「編輯」選單），然後啟用下列任何選項： 在輸入時同步：拼字錯誤的單字會被加上紅色底線。 文法：拼錯的單字會被加上紅色底線，而有問題的文法則會加上綠色底線。…
尋找並取代文字
您可以搜尋特定文字並自動以新內容取代。所有工作表上的表格、文字框、形狀和註解中的所有可見文字都會包含在搜尋中。 Numbers 會搜尋公式的結果，但不會在公式內搜尋。 搜尋特定文字 按一下工具列中的「顯示方式」 ，然後選擇「顯示尋找與取代」。 在搜尋欄位中，輸入您要尋找的單字或詞彙。 相符項目在您輸入文字時反白顯示。 若只要尋找符合您指定大小寫的詞彙，或將搜尋結果限制在您輸入的完整單字，請按一下 ，然後選擇「完整單字」或「區分大小寫」（或兩者都選擇）。 按一下箭頭按鈕來尋找下一個或上一個相符項目。 Numbers 只會比對表格輸入格中顯示的值，而非基礎值或公式。例如，若食譜要求「1/2 杯」，則搜尋「0.5」不會找到任何相符項目。 若要查看或清除最近的搜尋記錄，請按一下放大鏡旁邊的箭頭。…
自動取代文字
您可以設定 Numbers 自動以您指定的文字來取代某些文字。例如，以「the」取代「teh」，或以「©」取代「(c)」。 使用替代文字 選擇「編輯」>「替代項目」>「顯示替代項目」（從您電腦螢幕最上方的「編輯」選單）。 在「替代項目」視窗中，勾選「替代文字」註記框，然後按一下「文字編號設定」。 「鍵盤」偏好設定的「文字」面板會在您電腦的「系統偏好設定」中打開。 按一下 ，然後在「取代」直欄中輸入您要取代的文字（如「teh」）。 在「取代為」直欄中輸入您要用來取代的單字（如「the」）。 關閉視窗前，按一下文字欄位外側。 按一下按鈕來取代試算表中出現的所有替代文字，或只取代選取的文字。 當試算表啟用「替代文字」時，「替代項目」選單中的「替代文字」旁邊會顯示註記符號。您可以將其取消選取來關閉它，但現有文字將不會更改，除非您選取包含它的文字，然後依照上述的步驟操作。 【注意】您的替代文字設定會套用到電腦上的其他應用程式，例如，「文字編輯」也可使用「替代項目」。如果您不想要使用替代文字，可以在「替代項目」視窗中為所選文字關閉替代文字。 也請參閱尋找並取代文字…
加入註解和重點文字
您和與其共同合作的任何使用者皆可對文字、物件、圖表、表格輸入格和試算表加入註解。註解十分適合用來為自己添加註解、向複查者提問、傳達編輯建議等等。 您也可反白選取文字，然後對其加入註解。 當您不想要顯示註解和重點時，可以加以隱藏。 加入註解 帶有註解的文字會使用由該註解作者專用的顏色。物件和表格輸入格若有註解，則會有註解標記。 選擇文字，按一下物件，或按一下工作表的空白區域。 按一下工具列中的「註解」，輸入您的註解，然後按一下註解外側來完成作業。 若要讀取註解，請按一下它。若要移除註解，按一下「註解」中的「刪除」。 您直接加入到工作表的註解會一律保持開啟狀態。 設定作者姓名和註解顏色 選擇 Numbers >「偏好設定」（從您電腦螢幕最上方的 Numbers 選單），然後按一下「一般」。…