1. 選擇含有您要更改之文字的文字框或形狀。

2. 在「格式」檢閱器的「文字」面板中，按一下面板最上方的 ，然後從「段落樣式」選單中選擇樣式。

1. 選擇新樣式要以其作為基準的文字。

2. 在「格式」檢閱器的「文字」面板中，按一下面板最上方之段落樣式名稱旁的 。

3. 按一下「段落樣式」選單最上方的 。

   若變暗，請確定已選取部分文字。

4. 為新樣式輸入名稱，然後按一下選單外側來關閉它。

您可以為段落樣式指定快速鍵（F1-F8）。

1. 在「格式」檢閱器的「文字」面板中，按一下面板最上方之段落樣式名稱旁的 。

2. 將指標移至您要指定快速鍵的樣式上方，然後按一下 。

3. 從選單中選擇「快速鍵」，然後選擇一個按鍵（例如 F8）。

   每份試算表的快速鍵都是獨有的，且不會儲存在樣本中。

若要使用快速鍵，請選擇文字，然後按下 fn 鍵和您的快速鍵（如 F1）。

若要移除快速鍵，請將指標移至樣式上方，按一下出現的 ，選擇「快速鍵」，然後選擇「無」。

當您更改的文字格式具有已套用的段落樣式時，在「格式」檢閱器其「文字」面板最上方的樣式名稱旁邊會出現一個星號。此星號表示所選文字已從其原始樣式進行修改。如果您不要保留更動（即覆蓋部分），可以回復成原始樣式。

1. 按一下具有覆蓋的段落。

2. 在「格式」檢閱器的「文字」面板中，按一下面板最上方之段落樣式名稱旁的 。

3. 按一下樣式名稱（具有灰色註記表示包含覆蓋）。

   覆蓋會被清除，而文字會再次符合樣式。

如果您更改的文字格式已具有指定的段落樣式，則可更新該樣式來反映您的更動。您可以使用新的段落樣式來格式化其他文字。

在許多情況下，當樣式可被更新時，您會在「文字」面板最上方的樣式名稱旁看到「更新」按鈕。按一下該按鈕來更新樣式。如果您在樣式名稱旁看到星號，則仍可以更新樣式。

1. 按一下使用您要更新之樣式的文字。

2. 在「格式」檢閱器的「文字」面板中，按一下面板最上方的段落樣式名稱。

3. 在「段落樣式」彈出式選單中，將指標移至樣式名稱上（其具有註記符號），然後按一下出現的箭頭。

4. 選擇「更新樣式」。

1. 按一下段落（其使用您要重新命名的樣式）。

2. 在「格式」檢閱器的「文字」面板中，按一下面板最上方之段落樣式旁的 。

3. 在「段落樣式」選單中，將指標移至您要重新命名的樣式上，然後按一下出現的箭頭。

4. 選擇「重新命名樣式」，然後輸入新名稱。

您可以刪除樣式。若樣式正使用於試算表，您可以為其指定一個替代樣式。

1. 選擇任何文字。

2. 在「格式」檢閱器的「文字」面板中，按一下面板最上方之段落樣式名稱旁的 。

3. 將指標移至您要刪除的樣式名稱上，然後按一下出現的箭頭按鈕。

4. 選擇「刪除樣式」。

若您嘗試刪除的樣式正在使用中，系統會要求您選擇樣式來取代您正要刪除的樣式。