1. 按一下工具列中的「文字」。文字框會加入到工作表中（您可以稍後更改其外觀）。

2. 按一下文字框，然後輸入自己的文字來取代暫存區文字。

3. 如有需要，藉由選取文字框並拖移任一選取控點（白色方形）來調整文字框的大小。

若要編輯文字，按兩下文字框，然後在想要的位置按一下來加入插入點並輸入自己的文字。

若要刪除文字框，選取它，然後按下 Delete。

您可以在文字中插入特殊字元，如數學符號、加重音標記的字母、箭頭和表情符號、日文、中文及韓文字元，以及更多項目。

1. 按一下您想要顯示字元或符號的文字位置。

2. 從您電腦螢幕最上方的「編輯」選單中選擇「編輯」>「特殊字元」來打開「特殊字元」視窗。

3. 按一下「字元」視窗底部的圖像來選擇字元類別（按一下向左或向右箭頭來查看更多類別）。

4. 按一下您要插入到文字中的字元。

如需使用鍵盤和其他語言輸入方式的相關資訊，請前往「輔助說明」>「輔助說明中心」，並搜尋「輸入選單」。

若要為工作表加入標題，只要加入文字框即可。

1. 按一下工具列中的「文字」。

2. 按一下文字框，然後輸入標題。

3. 將文字框拖移至您要的位置上。