選擇「編輯」>「替代項目」>「顯示替代項目」（從您電腦螢幕最上方的「編輯」選單）。

在「替代項目」視窗中，勾選「替代文字」註記框，然後按一下「文字編號設定」。

「鍵盤」偏好設定的「文字」面板會在您電腦的「系統偏好設定」中打開。

按一下 ，然後在「取代」直欄中輸入您要取代的文字（如「teh」）。

在「取代為」直欄中輸入您要用來取代的單字（如「the」）。

關閉視窗前，按一下文字欄位外側。

按一下按鈕來取代試算表中出現的所有替代文字，或只取代選取的文字。