您可以使用註記框來格式化輸入格，以將輸入格的值限制為只有 1 或「TRUE」（已選取）以及 0 或「FALSE」（未選取）的二進位值。它們在製作簡易的核對列表時十分有用。

星號評等會將輸入格的數值限制為包含零至五顆星號，在評等或排名列表中的項目時十分有用。

1. 選擇輸入格或輸入格範圍。

2. 在「格式」檢閱器的「輸入格」面板中，請從「資料格式」彈出式選單中選擇「註記框」或「星號評等」。

3. 請執行以下任一操作：

   • 選取或取消選取註記框：按一下它。

   • 選取或取消選取多個註記框：選取輸入格，然後按下 1 來選取所有註記框，或 0 來取消選取所有註記框。

   • 切換多個註記框：選取輸入格，然後按下空白鍵來更改所有註記框。註記框會依據選取範圍中左上角的註記框做切換。若該註記框圍選取狀態，則所有註記框會取消選取，依此類推。

   • 輸入評等：選擇輸入格，然後按一下輸入格中的圓點。

   • 設定多個輸入格的評等：選取輸入格，然後按下 0、1、2、3、4 或 5來設定該數值的所有評等。

   • 增加或減少多個輸入格的評等：選取輸入格，然後按下 + 來增加或按下 - 來減少數值。

如果您在公式中使用星號評等，評等會被解譯為其數值。

您可以將輸入格格式化為滑桿或步進器，它們會將輸入格的數字、貨幣或百分比值限制為您指定的範圍。

1. 選擇輸入格或輸入格範圍。

2. 在「格式」檢閱器的「輸入格」面板中，請從「資料格式」彈出式選單中選擇「滑桿」或「步進器」。

3. 請執行以下任一操作：

   • 設定滑桿或步進器的範圍開頭顯示的值：在「最小值」欄位中輸入值。

   • 設定滑桿或步進器的範圍結尾顯示的值：在「最大值」欄位中輸入值。

   • 設定各滑桿或步進器上停止點之間的單位數量：在「增量」欄位中輸入值。

   • 格式化輸入格資料：從「格式」彈出式選單中選擇選項，然後使用其他控制項目來進一步指定資料顯示的方式。

您也可以在輸入格中加入彈出式選單，然後指定要顯示在彈出式選單中的選項。

Numbers 會識別數值的選單選項，包含日期和持續時間（以及文字）。因此，公式可參照其中彈出式選單被設為數值選項的輸入格。

1. 選擇輸入格或輸入格範圍。

2. 在「格式」檢閱器的「輸入格」面板中，請從「資料格式」彈出式選單中選擇「彈出式選單」。

   如果您所選的部分或所有輸入格已包含資料，彈出式選項會以所選輸入格的值預先填寫，最多至 250 個輸入格（註記框會被解譯為「true」或「false」文字，而星號評等則會被指派其 0 和 5 之間的數值）。您可以依喜好編輯這些選項。所選輸入格中的重複數值會被視為單一的彈出式選單項目。每個輸入格中的彈出式選單會被設為輸入格的原始值。

   如果您所選的所有輸入格為空白，彈出式選項會是暫存區選項（例如「項目 1」）。

3. 在選項列表中，按兩下項目（預先填寫的值或暫存區），然後輸入您要顯示在彈出式選單中的文字。

   為您要更改的每個項目重複此程序。

4. 若要在彈出式選單中加入另一個項目，請按一下 ，後輸入您要顯示的文字。

   您最多可以加入 250 個彈出式選單項目。

5. 指定彈出式選單顯示的方式：

   • 重新排列項目：在選單選項列表中向上或向下拖移它。

   • 在沒有選擇任何項目時讓輸入格留白：從彈出式選單中選擇「以空白項目開始」。

   • 在彈出式選單中未選擇任何項目時，將第一個項目顯示為輸入格的預設項目：從彈出式選單中選擇「以第一個項目開始」。

   • 刪除項目：按一下它，然後按一下 。

在導覽表格時，您可以按下空白鍵來打開所選表格輸入格中的彈出式選單，使用方向鍵來選擇選項，然後按空白鍵來選取數值。

您可以從表格輸入格移除控制項，並讓其變成空白、未格式化的輸入格，或者您可以將其轉換為不同格式。

1. 選擇輸入格或輸入格範圍。

2. 此時請執行以下其一：

   • 移除輸入格的所有內容：按 Delete 鍵。

   • 更改控制項的類型：在「格式」檢閱器的「輸入格」面板中，請從「資料格式」彈出式選單中選擇其他選項。

     輸入格值會從一種類型轉換成另一種類型。例如，如果輸入格原本含有彈出式選單，而您將其轉換成文字格式，他們會以文字保留其內容。或者，如果輸入格原本含有步進器，而您將其轉換成數字格式，他們會以靜態數字保留其原始數值。

     並非所有資料類型皆可進行轉換（例如，彈出式選單中的文字項目列表便無法轉換成數字格式）。如果您嘗試轉換成不相容的輸入格格式，輸入格控制項並不會從輸入格中移除。