以另一個格式儲存試算表

您可以將 Numbers 試算表儲存(或輸出)為 ZIP 或 PDF 檔案,或是 Microsoft Excel、CSV 或 Numbers '09 格式。當您與其送試算表的其他人可能使用不同的軟體時,輸出至其他格式便十分有用。

當您輸出時,Numbers 會以指定的檔案格式製作試算表拷貝。輸出版本的任何更動並不會影響到原本的檔案。

輸出為 ZIP 檔案

您可以將試算表輸出為 ZIP 檔案格式,可讓您透過各種網路服務輕鬆分享試算表。製作 ZIP 檔案會縮小檔案大小並解決部分相容性問題。

  1. 從電腦螢幕最上方的「檔案」選單中選擇「檔案」>「輸出至」>「ZIP 封存」。

  2. 選擇要儲存試算表的位置,然後按一下「輸出」。

以 PDF、Excel、CSV 或 Numbers '09 檔案格式進行輸出

  1. 選擇「檔案」>「輸出至」> [檔案格式](從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單)。

  2. 指定設定(視檔案類型而有所不同):

    • 影像品質:針對 PDF,若選擇較高的影像品質,則輸出拷貝的檔案大小會較大。

    • 密碼保護:針對 PDF、Excel 和 Numbers '09 檔案格式,若要以密碼保護檔案,請勾選此註記框,然後輸入要求的資訊。

  3. 按「下一步」,輸入名稱,然後輸入一或多個標記(可留空)。

  4. 從「位置」彈出式選單中選擇試算表的儲存位置,然後按一下「輸出」。

如果您想要以不同的格式來傳送試算表副本,您可以在傳送時進行。請參閱傳送試算表拷貝以取得更多資訊。