儲存和重新命名試算表

Numbers 會在您工作時自動儲存試算表,所以您無須手動儲存工作內容。您可以重新命名試算表、為其製作不同的版本,並將其儲存到其他位置。

儲存試算表

Numbers 會為新的試算表提供一個暫存區名稱,如「未命名 1」並將其儲存到預設位置。您可以指定試算表的標題並將其儲存到其他位置。

  1. 按住 Option 鍵,然後選擇「檔案」>「儲存為」(從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單)。

  2. 在「名稱」欄位中輸入名稱。

    重新命名試算表的對話框
  3. 輸入一個或多個標記(可留空)。

  4. 選擇您要儲存該試算表的位置。

    您可以將其儲存至 Mac 上或伺服器上的檔案夾,或儲存到 iCloud 中。

    【提示】如果您在彈出式選單中沒有看到尋找的位置,請選擇「其他」來查看更多選項。

  5. 按一下「儲存」。

當您將試算表儲存到 iCloud 時,其會自動出現在您 iPad、iPhone 或 iPod touch 上(若您已在這些裝置上設定 iCloud),且每當您在任一電腦或裝置(已登入您的 iCloud 帳號)上進行更動時,試算表也會隨之更新。

重新命名試算表

  • 在 Numbers 視窗最上方按一下試算表的名稱,然後輸入新名稱。

按一下對話框之外的任何位置來加以解除。

複製試算表

若要製作試算表的新拷貝,請複製原始的試算表。

  1. 選擇「檔案」>「複製」。

    這樣會打開新試算表,且其名稱會在試算表最上方保持選取狀態。

  2. 輸入新名稱。

複製的拷貝會與原始檔案儲存在相同的位置。

將試算表回復至較早的版本

  1. 選擇「檔案」>「回復成」(從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單),然後選擇下列其中一項:

    • 上次儲存日期:您上次儲存試算表後對其所做的所有更動會被刪除。

    • 上次開啟日期:您上次開啟試算表後對其所做的所有更動會被刪除。

    • 瀏覽所有版本:試算表的時間列會打開,右側顯示的刻度表示每次試算表打開、儲存、複製、鎖定、重新命名或回復的時間。

  2. 若您選擇「瀏覽所有版本」,請按一下刻度來顯示不同版本。

  3. 當您找到想要的版本時,執行下列其中一項操作:

    • 回復試算表為此版本:按一下「回復」。

    • 在新的試算表中複製此版本:按下 Option 鍵然後按一下「回復拷貝」。

  4. 若要讓試算表保持原狀不作任何更動,按一下「完成」。

如需輸出試算表的相關資訊,請參閱以另一個格式儲存試算表